なぜOneDriveにTeamsやCopilotのフォルダが勝手にできるのか？

CopilotやTeamsでファイルをアップロードしたあと、
気づかないうちにOneDriveやSharePointの中に

「謎のフォルダ」ができているのを見て、
不思議に思ったことはありませんか？

そして「OneDriveが勝手に散らかる」「保存した覚えのないフォルダが増える」
そんなモヤモヤを抱えていませんか？

今回はそんなモヤモヤ解消のため、一歩踏み込んで
「Microsoftが勝手にフォルダを作る理由」を私なりに考察してみました。

• OneDriveに勝手にフォルダが増える本当の理由
• Microsoftが“あえて見せている”設計思想
• 昭和・平成・令和アプリの違いと保存文化の変遷

調べるとそんなことがわかってきました。

なぜMicrosoftは、あえてフォルダを見せているのか！？

結論から言うと、ExcelやWord、TeamsといったMicrosoft 365（M365）は、
単なる便利ツールではなく、「企業の業務インフラ」だからです。

企業において最も大切なことは、「誰が何をしたか」という説明責任・統制・権限管理です。 M365は、この「仕事の証跡（あしあと）」を残すことを
最優先の設計思想にしているのです。

① 管理単位が「ファイル」だから

「誰が、いつ、どのファイルに、どんな権限でアクセスしたか？」
企業としてこれを説明するためには、ファイルという「実体」が住所（フォルダ）を持って存在している必要があります。

② 「無くさないこと」が最優先だから

間違って消してしまった、どこに行ったかわからない…
そんな事故を防ぐために、「勝手に消えない」「実体として残す」設計になっています。

③ アプリごとの「責任分岐」のため

Teams、Forms、Copilot…それぞれのアプリに「自分の置き場（専用フォルダ）」を
持たせることで、データの責任の所在を明確にし、混ざるのを防いでいます。

④ 「可視化」こそがガバナンス（管理）だから

見えていること自体が、管理・統制においては正しい姿なのです。

つまり、OneDriveに勝手にフォルダが増えるのは、単なる散らかりではなく、
「企業があとで説明できるように、あえて全部見せている」のです。

見た目は不格好で、次々とフォルダができて邪魔に見えるかもしれません。
でも、「M365 ＝ 業務インフラ」であり、
「ファイル ＝ 証跡（生成元・保存場所・権限・履歴）」だからこそ、

体験の良さよりも実体管理を優先しているのですね。

Microsoftは“世代の違うアプリ”を同時に抱えている

もう一つの理由は、Microsoftの中に「世代間ギャップ」があるからです。

M365の中には、古くからあるExcelやWordといったベテラン勢と、
TeamsやCopilotといった若手アプリが混在しています。

携帯電話がポケベル→ガラケー→スマホと進化したように、
Microsoftのアプリも世界観が変化していきました。

このアプリの保存文化の違いは、実は“世代”によって生まれています。
そこで、Microsoftアプリを昭和・平成・令和の3つに分類してみました。」

■ 昭和世代アプリ（Excel／Word／PowerPoint）

私たちが長年親しんできた、頼れるベテランたちです。

• キーワード： 論理型、個人完結、左脳的
• 思想：
  • 「作る人 ＝ 使う人」
  • 保存場所は自分で決める（名前をつけて保存）
  • フォルダ設計 ＝ 思考の整理
• 世界観： 「ちゃんと名前をつけて、ちゃんと所定の場所にしまいなさい」
  ローカルPCやファイルサーバーが彼らの“実家”です。
  ここでは、勝手にフォルダが作られるなんてことはあり得ません。

■ 平成世代アプリ（Outlook）

メールという文化を背負いつつ、クラウド時代にも適応しようとする過渡期の世代です。

• キーワード： 論理×合理のハイブリッド、証跡重視
• 思想：
  • 自分だけで完結しない（個人 → 相手へ）
  • 「送った／受け取った」という履歴が価値
  • 保存は半自動・半他力
• 世界観： 添付ファイル文化の始まりです。
  「どこに保存されたか」よりも「相手に届いたか」が重要になり、
  OneDrive自動保存への助走が始まっています。

■ 令和・アルファ世代アプリ（Teams／Forms／Copilot）

タイパ重視、クラウドネイティブな新人類たちです。

• キーワード： 超合理型、共同作業前提、右脳的
• 思想：
  • 「作る人 ≠ 使う人」
  • 保存を意識した時点で負け（勝手にやっておきます）
  • 「考える前に共有」
• 世界観： 「とりあえず置いとくね！ あとで検索して！」
  クラウドは“家”ではなく、巨大なインフラです。
  誰のフォルダかという概念よりも、「どのアプリから生まれた会話か（文脈）」を
  最優先します。

時代の変化とともに新しいアプリが生まれ、
それらを横断的に管理するためにOneDriveが拡張されていった結果、

「世代の違う保存ルール」が混在する複雑な状態になっているのです。

「フォルダ」の役割が変わってしまった

かつての仕事の流れは、「考えてから動く」ものでした。

1. 資料を作る
2. 整理する
3. 説明する
4. 合意を取る

このプロセスにおいて、ExcelやWordは最強のツールです。
自分の手元で論理を組み立て、フォルダを使って思考を整理する。

この「再現性」と「完結力」こそが、Microsoftが世界の標準になった理由でしょう。

しかし、ITの進歩とともに、アプリの役割は変わりました。

「自分で作って保存する道具」から、
「みんなで仕事を進めるための仕組み（プラットフォーム）」へ。

それに伴い、フォルダの役割も変わりました。

• 私たちにとってのフォルダ： 自分の考えを整理するための場所（思考の整理箱）
• 今のアプリにとってのフォルダ： システムが事故を防ぐための場所（管理の保管箱）

私たちが感じる「勝手に増える！ 散らかってる！」という感情は、
この「フォルダに対する目的のズレ」から来ているのかもしれません。

OneDriveのフォルダは、私たちのための整理箱から、
システムが事故を防ぐための管理箱へと進化したのです。

…とはいえ、勝手に作られたフォルダが、
ちゃっかりOneDriveの容量を使っている（課金対象になっている）というのは、
やっぱり少しモヤッとしますけどね（笑）。