OneDrive・SharePointをエクスプローラーで開く方法｜ブラウザ不要でいつも通り

クラウドのファイルも、いつものエクスプローラーから

OneDrive や SharePoint のファイルを、毎回ブラウザから開いていませんか。
「クラウドのファイルはブラウザでしか使えない」と思っている方もいるかもしれません。

実は OneDrive が同期されていれば、クラウド上のファイルも普段使っているエクスプローラーから開けます。
ファイルの移動・名前変更・コピーなども、ローカルフォルダーとほぼ同じ操作感です。

この記事では、以前ご紹介した
「OneDrive と SharePoint、どこから開くのが正解？」の “4つの入口” のうち、もっとも身近な ③エクスプローラーで開く
を実際に試してみます。

OneDriveとSharePoint、どこから開くのが正解？4つの「入り口」と使い分けのルール「OneDriveやSharePointって、結局どこから開けばいいの？」そんな疑問に答えます。ブラウザ、アプリ、エクスプローラー、Teams……4つの入り口それぞれのメリットと、迷わないための「使い分けの正解（ルール）」を図解で解説します。...

※会社のセキュリティ設定によっては、この機能が利用できない場合もありますのでご了承ください。

OneDrive は、すでにエクスプローラーに表示されている！

まずエクスプローラー（フォルダー画面）を開いてみてください。
左側の一覧に、雲のマークが付いた 「OneDrive☁ – 会社名」 はありませんか？
これがみなさんの OneDrive への入口です。
※PC環境により表示が少し違う場合があります。

OneDrive にサインインし同期が有効になっていれば、エクスプローラーに自動的に表示されます。
タスクバー右下に雲のアイコンがあれば、同期が動作している状態です。

「＞」をクリックして展開すると、ブラウザで見ている OneDrive と同じフォルダー構成が確認できます。

エクスプローラーでは、普段のフォルダーと同じように

• ダブルクリックで開く
• 右クリックで名前変更
• コピーや移動
• ドラッグ＆ドロップ

といった操作が可能です。

ローカルと同じ感覚で扱えることが、エクスプローラーの大きなメリットです。

別のパソコンでも同じファイルにアクセスできる

OneDrive の強みは、ファイルがクラウドに保存されていることです。
別のパソコンでも、同じアカウントでサインインし同期を設定すれば、同じファイルにアクセスできます。

エクスプローラーで使えるのに、特定のパソコンに縛られない。
これがクラウドならではの便利さです。

【保存場所の正解】クラウドとローカルの使い分け方！事務職が教える失敗しないルールデータを「ローカル」と「クラウド（OneDrive・SharePoint）」のどっちに保存すべき？その違いとメリット・デメリットを図解で解説。事務仕事で役立つ、迷わないための具体的な使い分けルールを紹介します。...

SharePoint の共有フォルダーもエクスプローラーに表示可能

OneDrive と同じように、SharePoint の共有フォルダーもエクスプローラーから扱えます。
ちなみに、エクスプローラーに表示させるためには、OneDrive と SharePoint には次の違いがあります。

• OneDrive：自分専用の保存場所 → 同期すれば自動で表示
• SharePoint：チーム共有の保存場所 → 利用したいフォルダーを自分で登録する必要がある

その自分で登録する作業が 「OneDrive へのショートカットの追加」 です。

ショートカットを追加すると、エクスプローラー上では OneDrive の中に SharePoint の共有フォルダーが表示 されます。

【脱・探し物】クイックアクセスとタスクバーの使い分け！1秒でフォルダを開く時短術目的のフォルダを開くのに、毎回カチカチとクリックしていませんか？「クイックアクセス」と「タスクバー」を使いこなせば、ファイルへのアクセスは劇的に速くなります。デスクトップにショートカットを増やさずに済む「使い分けのルール」を図解で紹介します。...

SharePoint の共有フォルダーをエクスプローラーに表示する手順

では早速、OneDriveにSharePointのショートカットを登録する方法を確認しましょう。

① SharePoint サイトのドキュメントフォルダを開く
ブラウザで SharePoint サイトを開き、エクスプローラーに表示したいフォルダを選びます

② フォルダーを選択し、「OneDriveへのショートカットの追加」をクリック
画面上部のメニュー、または『･･･』メニューから選択します。

③ OneDriveにショートカットが追加される
クラウドストレージのOneDriveにショートカットが追加されている

④ エクスプローラーの中にもショートカットが表示される
エクスプローラーの 「OneDrive – 会社名」 の中に共有フォルダーが表示されます。
※OneDriveの表示は、各環境により違う場合があります。

これで、エクスプローラーに表示されているSharePointのショートカットも、ローカルとほぼ同じ感覚で利用できます☺️。
Excel ファイルならダブルクリックでデスクトップ版 Excel が起動し、ブラウザ版を経由せず編集できます。

エクスプローラーに出てこない・使えないときは

操作してもうまくいかない、そもそもボタンが見当たらない。
そんなときは 会社の設定が影響している可能性 があります。

「同期」や「OneDrive へのショートカットの追加」が表示されない場合、
会社のセキュリティ設定によって、同期機能そのものが制限されていることがあります。

気になる場合は、「OneDrive の同期は利用できますか？」とシステム管理者へ確認してみましょう。

エクスプローラーは、クラウドへの「いちばん身近な入口」

クラウドのファイルは、ブラウザで開くしかないと思われがちですが、実はエクスプローラーにも入口があります。 ローカルと同じ感覚で扱えることで、クラウドのハードルがぐっと下がります。

エクスプローラーは、Windows のファイルの玄関口です。
その玄関は、パソコンの中（ローカル）だけでなく、OneDrive や SharePoint のクラウドにもつながっています。

入口をひとつ知っておくと、状況に合わせて開き方を選べるようになります。
作業の幅を広げて、もっと快適な業務環境を整えていきましょう☺️

🏠Topへ戻る